কখনও কখনও Microsoft Excel বা অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাজ করার সময়, আমরা সমস্যার সম্মুখীন হতে পারি: 'আপনার সংস্থার ডেটা এখানে আটকানো যাবে না।' এই ত্রুটিটি বেশ হতাশাজনক হতে পারে কারণ এটি আমাদের কর্মপ্রবাহকে বাধাগ্রস্ত করে এবং আমাদের একটি সমাধান অনুসন্ধান করতে বাধ্য করে। এই নিবন্ধে, আমরা বিভিন্ন পদ্ধতির মাধ্যমে এই সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করা যায় তার উপর ফোকাস করব।
ত্রুটি এবং এর উত্স বোঝা
'আপনার সংস্থার ডেটা এখানে আটকানো যাবে না' ত্রুটি বার্তাটি সাধারণত প্রদর্শিত হয় যখন আমরা আমাদের এক্সেল শীটগুলির মধ্যে এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় কিছু ডেটা সেট পেস্ট করার চেষ্টা করি। এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এই সমস্যাটি সফ্টওয়্যারের একটি বাগের সাথে যুক্ত নয়৷ এটি সাধারণত নির্দিষ্ট ধরণের ডেটার অনুলিপি বা নড়াচড়া রোধ করতে আপনার সংস্থার মধ্যে প্রতিষ্ঠিত সুরক্ষা নীতির ফলাফল।
এমনকি যদি নীতিগুলি অনুলিপি এবং আটকানোর অনুমতি দেয়, আপনি ফর্ম্যাট সামঞ্জস্যতার সমস্যাগুলির কারণে ব্লকের সম্মুখীন হতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন প্রোগ্রাম বা সংস্করণগুলির মধ্যে অনুলিপি করছেন৷ এটি এক্সেলের জন্য একচেটিয়া কিছু নয়, তবে Word, PowerPoint এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকেও প্রভাবিত করতে পারে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের নিরাপত্তা সেটিংস যাচাই করুন
এই সমস্যা সমাধানের জন্য, প্রথম পদক্ষেপটি হল সংস্থার নিরাপত্তা নীতিগুলি পরীক্ষা করা, কারণ এটি এই সমস্যার প্রধান কারণ হতে পারে৷ আপনার যদি উপযুক্ত অনুমতি থাকে তবে আপনাকে আপনার আইটি প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে বা আপনার সফ্টওয়্যার নীতিগুলি নিজেই পর্যালোচনা করতে হবে৷
- ডেটা কপি এবং পেস্ট করা প্রতিরোধে কোনও নীতি নেই তা পরীক্ষা করুন৷
- নির্দিষ্ট ধরণের ডেটার জন্য নির্দিষ্ট নীতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- আপনি যে নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন বা সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তাতে হস্তক্ষেপ করছে এমন কোনো নীতি আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
যদি এই ধরনের কোনো নীতি বিদ্যমান থাকে, তাহলে পেস্ট অপারেশনের অনুমতি দেওয়ার জন্য এটি সংশোধন বা সরাতে হবে।
অনুলিপি এবং পেস্ট করার সময় অসমর্থিত বিন্যাস সরান
নিরাপত্তা নীতি সমস্যা না হলে, এটি একটি ফর্ম্যাট সমস্যা হতে পারে। একটি উত্স থেকে অনুলিপি করার সময়, আপনি এমন উপাদানগুলি গ্রহণ করছেন যা গন্তব্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় এবং এটি ত্রুটির কারণ হচ্ছে৷
এই সমস্যার একটি খুব সহজ সমাধান হতে পারে 'পেস্ট স্পেশাল' বিকল্পটি ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি আমাদের যে নির্দিষ্ট বিন্যাসটি পেস্ট করতে চাই তা নির্বাচন করার অনুমতি দেয়, অন্যান্য অসঙ্গতিপূর্ণ বিন্যাসগুলিকে উপেক্ষা করে যা সমস্যার কারণ হতে পারে।
অফিস অ্যাপ্লিকেশন আপডেট বা মেরামত
সমস্যাগুলি অব্যাহত থাকলে, অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একটি সমস্যা হতে পারে। একটি ভাল সমাধান হতে পারে সর্বশেষ সংস্করণে অ্যাপ্লিকেশন আপডেট করা। আপনার যদি ইতিমধ্যেই সর্বশেষ সংস্করণ থাকে বা আপডেটটি সমস্যার সমাধান না করে তবে আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলি মেরামত করার চেষ্টা করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনাকে সাধারণত আপনার অপারেটিং সিস্টেমের কন্ট্রোল প্যানেলে যেতে হবে, 'প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য' নির্বাচন করতে হবে, অফিস অ্যাপ্লিকেশন স্যুট খুঁজুন, এটি নির্বাচন করুন এবং 'পরিবর্তন' ক্লিক করুন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে, আপনি সাধারণত সফ্টওয়্যার মেরামত করার বিকল্প পাবেন।
একটি বিকল্প হিসাবে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করুন
যদি উপরের সমাধানগুলির কোনওটিই কাজ না করে, শেষ অবলম্বন হিসাবে, আপনি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপের মাধ্যমে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন৷ এমন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনাকে যে কোনো বিন্যাসে ডেটা অনুলিপি করতে এবং এক্সেল সুরক্ষা নীতি প্রয়োগ না করেই এটিকে এক্সেলে পেস্ট করতে দেয়।
যাইহোক, এই বিকল্পটি সতর্কতার সাথে ব্যবহার করা উচিত এবং এটি করার আগে আপনার আইটি টিমের সাথে পরামর্শ করা ভাল, কারণ এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির নিজস্ব নিরাপত্তা সমস্যা থাকতে পারে।
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে 'আপনার সংস্থার ডেটা এখানে আটকানো যাবে না' ত্রুটিটি ঠিক করার জন্য কিছু কার্যকর পদ্ধতি প্রদান করেছে৷ মনে রাখবেন যে আপনি এই ধরনের সমস্যাগুলি সমাধান করার চেষ্টা করার সময় এটিকে নিরাপদ রাখতে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা সর্বদা দরকারী।