যদি আমরা ওয়েবে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পাই, তাহলে সম্ভবত আমরা এটি এবং পরে অনুলিপি করব একটি Microsoft Office নথিতে পেস্ট করুন। এই কাজটি ভুলভাবে করার সমস্যাটি হল যে এই নতুন নথিতে একেবারে সবকিছু আটকানো হবে, যার অর্থ হল একটি বড় সংখ্যক "অদ্ভুত অক্ষর", লিঙ্ক, ফটোগ্রাফ, অনুচ্ছেদ বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু আমাদের সংরক্ষণাগারের অংশ হতে হবে।
এই নিবন্ধে আমরা কয়েকটি বিকল্প উল্লেখ করব যা আপনি এই কাজটি সম্পাদন করতে ব্যবহার করতে পারেন, যা আমরা ইতিমধ্যে যা উল্লেখ করেছি তার পরিপূরক হবে এবং যেখানে আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কনফিগার করার জন্য প্রস্তাবিত নেটিভ ফাংশনটি ব্যাখ্যা করেছি, একটি পাঠ যা আপনাকে দেবে আমরা সুপারিশ যদি এটা হয় অফিস স্যুট যার সাথে আপনি প্রায়শই কাজ করেন।
প্লেইন টেক্সট কপি করার সময় সাধারণ দিক
পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে আমরা যা উল্লেখ করেছি তা কিছু মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য অসুবিধাজনক হতে পারে, যেহেতু আপনি যখন এই কার্যকারিতাটি সক্রিয় করবেন, এটি সর্বদা উপস্থিত থাকবে। যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ে আমরা আর এটি চাই না, আমাদের আবার প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে কিন্তু বিপরীতে। সেজন্য আমরা এখন কয়েকটি বিনামূল্যের টুল উল্লেখ করব যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন এই প্লেইন টেক্সট পেস্ট চালু বা বন্ধ করুন অনুলিপি করার পরে, যা মূলত সেই মুহূর্তে আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করবে।
উইন্ডোজে প্লেইন টেক্সট পেস্ট করার জন্য নেটিভ বৈশিষ্ট্য
বেশিরভাগ মানুষই ভালো করে জানে যে কোন কীবোর্ড শর্টকাটটি টেক্সট কপি করতে ব্যবহার করতে হবে এবং কোনটি ব্যবহার করতে হবে সেটি একটি নতুন ডকুমেন্টে পেস্ট করতে হবে; একটি ছোট কৌশল ব্যবহার করে আমরা শুরু থেকে উদ্দেশ্য সেট অর্জন করতে সক্ষম হব, তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলি অবলম্বন না করে। আমরা আপনাকে নিম্নলিখিত উদাহরণ অনুসরণ করার পরামর্শ দিই যাতে আমাদের কাজটি করা যায়:
- যেকোন ওয়েবসাইটে যান এবং আপনি অনুলিপি করতে আগ্রহী এমন তথ্য সন্ধান করুন।
- আপনি যা নির্বাচন করেছেন তা অনুলিপি করতে কীবোর্ড শর্টকাট "CTRL + C" ব্যবহার করুন।
- একটি নতুন নথি তৈরি করুন এবং এখন আপনি কীবোর্ড শর্টকাট "CTRL + Shift + V" ব্যবহার করেছেন।
আমরা উল্লেখ করা শেষ কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে, আপনি তা উপলব্ধি করতে সক্ষম হবেন পেস্ট করা সমস্ত কিছুর কোন প্রকার বিন্যাস থাকবে না; এই কৌশলটি বেশিরভাগ ইন্টারনেট ব্রাউজারে কোনো ধরনের সমস্যার প্রতিনিধিত্ব করে না, যদিও আপনি যদি মোজিলা ফায়ারফক্সে আপনার অ্যাডব্লক সক্রিয় করে থাকেন তবে এটি কাজটিতে হস্তক্ষেপ করতে পারে।
প্লেইন টেক্সট কপি এবং পেস্ট করতে PureText ব্যবহার করুন
এই ফ্রি টুলের নাম "PureText» বহনযোগ্য এবং একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাটের উপর নির্ভর করে, যা আমরা পূর্বে অনুলিপি করতে পারতাম এমন টেক্সট পেস্ট করতে "Win + V"।
আপনি যদি এটির সেটিংস প্রবেশ করেন তবে আপনি অক্ষরের সংমিশ্রণটি পরিবর্তন করতে পারবেন, টুলটিকে উইন্ডোজ দিয়ে শুরু করতে পারবেন এবং এছাড়াও, একটি ছোট শব্দ বাজানো হয় যখন কাজটি কার্যকর করা হয়েছে। 32 বিটের জন্য একটি সংস্করণ রয়েছে এবং 64 বিটের জন্য আরেকটি সংস্করণ রয়েছে এবং আপনার অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি ব্যবহার করা উচিত।
উইন্ডোজে প্লেইন টেক্সট পেস্ট করতে HovText ব্যবহার করুন
«HovText» এছাড়াও একটি বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি একই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন৷ এখানে কয়েকটি অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনি কত ঘন ঘন টুলটির সাথে কাজ করবেন তার উপর নির্ভর করবে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটির সেটিংসে যেতে পারেন cকী সমন্বয় পুনরায় সেট করুন, এই কীবোর্ড শর্টকাটটিকে সক্রিয়, নিষ্ক্রিয় বা সহজভাবে পরিবেশন করুন যাতে অনুলিপি করা পাঠ্যের বিন্যাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরানো হয়; আগের বিকল্পের মতো, "HovText" এর সাহায্যে আপনি এটিকে উইন্ডোজের সাথে একসাথে শুরু করতে পারেন।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুলিপি করা বিন্যাস অপসারণ করতে ক্লিপবোর্ড বিন্যাস ক্লিনার
«ক্লিপবোর্ড ফরম্যাট ক্লিনার» এটি কার্যত একা কাজ করে, যেহেতু আপনাকে শুধুমাত্র এটি চালাতে হবে এবং ফর্ম্যাটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে৷
অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডাবল ক্লিক করলেই এটি সেই মুহূর্তে এই কার্যকারিতা সক্রিয় করবে; আপনি যখন একটি নতুন নথিতে যান এবং পাঠ্য পেস্ট করতে প্রচলিত কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে এটিe সম্পূর্ণরূপে পরিষ্কার এবং কোনো বিন্যাস মুক্ত কপি করা হয়েছে.