- ইউএসবি পোর্ট, মেমরি কার্ড এবং ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবার মাধ্যমে সরাসরি প্রিন্ট করার পদ্ধতি।
- স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটকে নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র হিসেবে ব্যবহার করে ওয়াইফাই ডিরেক্ট, এনএফসি বা অফিসিয়াল অ্যাপের মাধ্যমে প্রিন্টার পরিচালনা করা যায়।
- মাল্টিফাংশন প্রিন্টারের ফিজিক্যাল স্ক্যানার এবং মোবাইল ফোনের ক্যামেরা উভয়ই ব্যবহার করে উন্নত ডিজিটাইজেশন কৌশল।
দীর্ঘদিন ধরে আমরা এই ধারণায় আটকে ছিলাম যে, কোনো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে বা কোনো চুক্তি ডিজিটাইজ করতে হলে পুরো কম্পিউটার সেট আপ করতে হয়, উইন্ডোজ বুট হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হয় এবং তারপর ড্রাইভার নিয়ে হিমশিম খেতে হয়। এই কর্মপ্রক্রিয়ায় আমরা খুবই অভ্যস্ত, কিন্তু বাস্তবতা হলো প্রযুক্তি অনেক উন্নত হয়েছে এবং পিসি এখন একটি সাধারণ মধ্যস্থতাকারীতে পরিণত হয়েছে, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আর প্রয়োজনীয় নয়।
আপনার বাড়িতে কম্পিউটার না থাকার কারণে হোক, শুধু একটি প্লেনের টিকিট প্রিন্ট করার জন্য ডেস্কটপ চালু করতে আলসেমি লাগার কারণে হোক, অথবা আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইসের গতি এবং সুবিধা বেশি পছন্দ করার কারণে হোক, এর খুব কার্যকর বিকল্প রয়েছে। ফিজিক্যাল পোর্টের সুবিধা নেওয়া থেকে শুরু করে ক্লাউডের জাদুর মতো বিষয় পর্যন্ত, চলুন দেখে নেওয়া যাক কীভাবে আপনি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটারের উপর নির্ভর না করে আপনার মাল্টিফাংশন প্রিন্টারের সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে পারেন।
পিসি ব্যবহার না করে প্রিন্ট করার বিকল্প
যদি এমন পরিস্থিতিতে পড়েন যেখানে আপনার হাতের কাছে কম্পিউটার নেই, তাহলে চিন্তা করবেন না, এর একটি সমাধান আছে। আপনার প্রিন্টার মডেলের ওপর নির্ভর করে, আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার ফাইলগুলো প্রিন্ট করতে পারেন:
- USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং SD কার্ড: অনেক কম্পিউটারে সামনের দিকে একটি স্লট থাকে। সেখানে শুধু আপনার ইউএসবি ড্রাইভ বা মেমরি কার্ডটি প্রবেশ করান, ফাইলটি খুঁজে বের করুন (এগুলো সাধারণত পিডিএফ, জেপিজি বা টিআইএফএফ ফরম্যাট সমর্থন করে), এবং স্ক্রিন থেকে সরাসরি প্রিন্ট করতে পাঠান যন্ত্রের
- রিমোট কন্ট্রোল হিসেবে স্মার্টফোন: এটি সবচেয়ে প্রচলিত পদ্ধতি। যদি আপনার ফোন এবং প্রিন্টার একই ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে, তাহলে আপনি অপশন মেনুতে ট্যাপ করে এবং "প্রিন্ট" নির্বাচন করে যেকোনো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারেন। যদি আপনার রাউটার না থাকে, কিছু প্রিন্টার এই সুবিধাটি দিয়ে থাকে। ওয়াই - ফাই ডিরেক্টযা ফোন এবং ডিভাইসের মধ্যে একটি সরাসরি সংযোগ স্থাপন করে।
- মেঘ স্টোরেজ: টাচস্ক্রিনযুক্ত এমন মডেল রয়েছে যা সরাসরি গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স বা ওয়ানড্রাইভের সাথে সংযুক্ত হয়। আপনাকে শুধু যেকোনো জায়গা থেকে ফাইলটি আপলোড করতে হবে এবং তারপর প্রিন্টার প্যানেলে সরাসরি এটি নির্বাচন করুন.
- এনএফসি প্রযুক্তি: কিছু ডিভাইসে শুধু ফোনটি ডিভাইসের কাছে আনলেই প্রিন্ট শুরু করা যায়, যা সংযোগ প্রক্রিয়াটিকে যথাসম্ভব সহজ করে তোলে।
যারা উন্নত মানের ছবি প্রিন্ট করতে চান, তাদের জন্য শপিং সেন্টার বা বিশেষ দোকানে সেলফ-সার্ভিস কিয়স্কও রয়েছে, যদিও আজকাল আমরা ইন্টারনেটের মাধ্যমে ফাইল পাঠিয়ে কাগজের প্রিন্ট ডেলিভারি নিতে পারি, যেমনটা বহু বছর আগে করা হতো।
কম্পিউটার ছাড়া ডিজিটাইজেশন এবং স্ক্যানিং
স্ক্যানিং হলো ভৌত জগৎ থেকে ডিজিটাল জগতে কোনো কিছু স্থানান্তর করা। যদিও প্রচলিত পদ্ধতি হলো ফাইলটিকে পিসিতে পাঠানো, আমরা এখন এটি আরও অনেক গতিশীল এবং দ্রুততর উপায়ে করতে পারি:
অফিসিয়াল মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার
আপনার যদি কোনো ব্র্যান্ড-নেম প্রিন্টার থাকে, তবে সেটির অফিশিয়াল অ্যাপ, যেমন ব্রাদারের iPrint&Scan বা এইচপি স্মার্ট, ইনস্টল করাই সবচেয়ে ভালো। এই অ্যাপগুলো আপনার ফোন এবং প্রিন্টারকে সংযুক্ত করে, ফলে স্ক্যান করা ডকুমেন্টগুলো সরাসরি আপনার ফোনে চলে আসে । এছাড়াও, আপনি গুণমান বা গতির ওপর গুরুত্ব দিয়ে রেজোলিউশন ঠিক করে নিতে পারেন এবং ফলাফলটি একটি নিখুঁত পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
তাৎক্ষণিক স্ক্যানার হিসেবে মোবাইল ফোনের ক্যামেরা
যারা ঝামেলাহীন অভিজ্ঞতা চান, তাদের জন্য কিছু ফোনে (যেমন One UI সহ স্যামসাং গ্যালাক্সি ডিভাইস) ক্যামেরার সাথেই স্ক্যানার যুক্ত থাকে। এই সিস্টেমটি কাগজের কিনারা শনাক্ত করে, দৃষ্টিকোণ ঠিক করে এবং প্রিন্টার স্পর্শ না করেই একটি পিডিএফ তৈরি করে । হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে দ্রুত রসিদ বা চুক্তি পাঠানোর জন্য এটি একটি আদর্শ বিকল্প, যা অনেকটা গুগল লেন্সের কিউআর কোড পড়ার পদ্ধতির মতোই কাজ করে।
আপনার প্রিন্টার প্রস্তুতকারকের নির্দেশিকা অনুযায়ী
প্রতিটি ব্র্যান্ডের কাজ করার নিজস্ব পদ্ধতি রয়েছে, যদিও এর পেছনের মূল যুক্তি একই:
- এইচপি: তারা এইচপি স্মার্ট অ্যাপের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, এর সমস্ত ফিচার সক্রিয় করতে সাধারণত একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয়; যদি আপনি এটি এড়াতে চান, তবে আপনাকে থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে, যদিও সেক্ষেত্রে আপনি উন্নত অপশনগুলো হারাতে পারেন।
- এপসন: তারা এপসন স্ক্যান ব্যবহার করে। উইন্ডোজে, ফিজিক্যাল স্ক্যান বাটনটি সাধারণত অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করে, যদিও ম্যাকে এই ফাংশনটি আরও সীমিত।.
- উপত্যকা: তারা আইজে স্ক্যান ইউটিলিটি ব্যবহার করে, যেখানে সর্বোচ্চ মানের জন্য 'ফটো' বা আরও স্পষ্ট লেখার জন্য 'ডকুমেন্ট'-এর মতো মোড বেছে নেওয়া যায়।
- ভাই: এগুলোতে গন্তব্য ফোল্ডার ও উজ্জ্বলতা নিয়ন্ত্রণের জন্য কন্ট্রোলসেন্টার রয়েছে। এগুলো বিশেষভাবে বহুমুখী যখন ইউএসবি বা মেমরি কার্ড থেকে প্রিন্ট করার অনুমতি দিন খুব সহজ উপায়ে।
কঠিন পরিস্থিতির জন্য কৌশল
যদি আপনার উভয় পাশের ডকুমেন্ট স্ক্যান করার প্রয়োজন হয় কিন্তু আপনার স্ক্যানারটি ডুপ্লেক্স না হয় (অর্থাৎ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করতে পারে না), তবে চিন্তার কোনো কারণ নেই। আপনি প্রতিটি পাশ আলাদাভাবে স্ক্যান করে এবং তারপর একটি পিডিএফ এডিটর ব্যবহার করে ছবিগুলোকে একত্রিত করে একটি একক ফাইলে পরিণত করার মাধ্যমে কাজটি ম্যানুয়ালি করতে পারেন। অবশ্যই, যদি আপনার কাছে ডুপ্লেক্স ক্ষমতাসম্পন্ন একটি উন্নতমানের স্ক্যানার থাকে, তবে আপনি সরাসরি স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট ফিডারে কাগজগুলো লোড করে দিতে পারেন।
এটা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ যে, কিছু বিশেষ পরিস্থিতি রয়েছে, যেমন ইন্টারনেট সংযোগ বা কম্পিউটারবিহীন বয়স্ক ব্যক্তিরা, যারা ওয়াই-ফাই বা অ্যাপের মাধ্যমে প্রাথমিক সেটআপের প্রয়োজন হয় এমন আধুনিক প্রিন্টার কিনলে সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন। এইসব ক্ষেত্রে, প্রিন্টারটি কেনার আগে এটি ইউএসবি নাকি ফিজিক্যাল কানেকশন সমর্থন করে, তা যাচাই করে নেওয়া অপরিহার্য।
একটি আধুনিক বহুমুখী ডিভাইস আমাদেরকে ডেস্কের একঘেয়েমি থেকে মুক্তি দেয়। ওয়্যারলেস সংযোগের সুবিধা নেওয়া হোক, একটি সাধারণ ইউএসবি ড্রাইভ ব্যবহার করা হোক, বা আমাদের ফোনকে ডিজিটাইজেশন টুলে পরিণত করা হোক, ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা একটি নির্বিঘ্ন প্রক্রিয়ায় পরিণত হয়েছে যা আমাদের জীবনধারার সাথে খাপ খায় এবং আমাদেরকে সম্পূর্ণ স্বায়ত্তশাসন ও গতিতে কাজ করার সুযোগ দেয়।