আউটলুকে ইমেল পুনরুদ্ধার বোঝা
আউটলুক নামক একটি বৈশিষ্ট্য প্রদান করে বার্তা প্রত্যাহার করুন. এই বিকল্পটি আপনাকে চেষ্টা করার অনুমতি দেয় একটি পাঠানো ইমেল মুছে দিন এমনকি এটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার পরেও। এর উপযোগিতা নির্ভর করে কিছু শর্তের উপর যেমন আউটলুকের সংস্করণ যা প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ই ব্যবহার করছেন এবং ইমেলটি ইতিমধ্যে পড়া হয়েছে কিনা।
এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি একটি নির্বোধ প্রক্রিয়া নয়। একটি ইমেল সফলভাবে প্রত্যাহার করার জন্য বেশ কয়েকটি শর্ত পূরণ করতে হবে। যাইহোক, এটি একটি দুর্দান্ত ত্রুটি-সমাধান বৈশিষ্ট্য হতে পারে যদি আপনি কেবল একটি টাইপো করেন, ভুল ব্যক্তিকে একটি ইমেল প্রেরণ করেন, একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলে যান ইত্যাদি।
প্রথমে সেটিংস চেক করা হচ্ছে
একটি ইমেল প্রত্যাহার করার চেষ্টা করার আগে, আপনার সঠিক সেটিংস আছে তা নিশ্চিত করা অপরিহার্য। ইমেলটি অবশ্যই আপনার Microsoft Exchange সার্ভার অ্যাকাউন্ট থেকে পাঠানো হয়েছে। উপরন্তু, একই প্রাপককে একই নেটওয়ার্কে থাকতে হবে এবং সেইসাথে Outlook ব্যবহার করতে হবে।
- আপনার সেটিংস চেক করতে, ফাইল > সম্পর্কে > অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান৷
- "টাইপ" এর অধীনে, আপনি যদি Microsoft Exchange দেখতে পান, আপনি এগিয়ে যেতে প্রস্তুত। কিন্তু আপনি যদি IMAP বা POP3 দেখতে পান, তাহলে আপনি ইমেল প্রত্যাহার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
আউটলুকে কীভাবে একটি ইমেল প্রত্যাহার করবেন
এখন আপনি সেটিংস চেক করেছেন, কীভাবে একটি ইমেল প্রত্যাহার করতে হয় তার ধাপগুলি এখানে রয়েছে৷
- Microsoft Outlook খুলুন এবং "প্রেরিত আইটেম" ফোল্ডারে যান।
- আপনি যে ইমেলটি প্রত্যাহার করতে চান সেটি খুঁজুন এবং খুলুন।
- "বার্তা" ট্যাবে যান এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ক্রিয়া" নির্বাচন করুন।
- "এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন" নির্বাচন করুন।
Outlook এ একটি ইমেল প্রত্যাহার করার সময় বিকল্প
আপনি যখন "এই বার্তাটি প্রত্যাহার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করবেন, তখন দুটি অতিরিক্ত বিকল্প প্রদর্শিত হবে।
- এই বার্তাটির অপঠিত অনুলিপি মুছুন: আপনি যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন করেন, তাহলে ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা হবে, যতক্ষণ না তারা ইতিমধ্যে এটি পড়েনি বা এটি খোলা থাকে।
- অপঠিত অনুলিপি মুছুন এবং একটি নতুন বার্তা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন: আপনি এই বিকল্পটি বেছে নিলে, আপনি একটি নতুন ইমেল লিখতে এবং পাঠাতে সক্ষম হবেন যা প্রত্যাহার করা ইমেলটিকে প্রতিস্থাপন করবে, যতক্ষণ না প্রত্যাহার করা ইমেলটি ইতিমধ্যে পড়া হয়নি বা খোলা থাকে।
বার্তাটি ইতিমধ্যে পড়া হয়ে থাকলে কী হবে?
যদি প্রাপক ইতিমধ্যে ইমেলটি পড়ে থাকেন তবে Outlook-এ প্রত্যাহার বার্তা বৈশিষ্ট্যটি কাজ করবে না। সেই ক্ষেত্রে, আপনি একটি ইমেল পাবেন যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে প্রত্যাহার ব্যর্থ হয়েছে। যাইহোক, যদি প্রাপক এটি না পড়ে থাকেন এবং আপনার কাছে তাদের ইনবক্স থেকে এটি মুছে ফেলার উপযুক্ত অনুমতি থাকে, তাহলে আপনি কোনো ট্রেস না রেখেই তা করতে পারেন।
সংক্ষেপে, যদিও আউটলুকের "প্রত্যাহার বার্তা" বৈশিষ্ট্যটি নির্বোধ নয়, তবে এটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি জীবন রক্ষাকারী হতে পারে। যাইহোক, এটিকে দায়িত্বের সাথে এবং শেষ অবলম্বন হিসাবে ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ, এবং তাড়াহুড়ো করে বা চিন্তা না করে ইমেল পাঠানোর অজুহাত হিসাবে নয়।
