কিভাবে একটি অফিস নথির সমস্ত বা অংশ রক্ষা করবেন

অফিসের নথি রক্ষা করুন
যখন আমরা একটি অফিস নথি রক্ষা করতে চাই তখন আমরা সাধারণত কী করি? বেশীরভাগ লোকই প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে যে এই কাজটি শুধুমাত্র তখনই সমাধান করা হয় যদি আমরা সংশ্লিষ্ট নথিটি কিছু বিন্যাসে (zip বা rar) সংকুচিত করি এবং ফলাফল ফাইলটিকে লক করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করি।
অবশ্যই এটি একটি ভাল নিরাপত্তা ব্যবস্থা হতে পারে, যদিও আমরা এই মুহূর্তে যা উল্লেখ করতে চাই তা নয়; আপনি যদি বিভিন্ন পরিচিতিতে "আপনার জীবনবৃত্তান্ত" (বা অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ নথি) বিতরণ করে থাকেন, তাহলে আপনি চাইতে পারেন এটির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অনুচ্ছেদ রক্ষা করুন, এই লক্ষ্যে যে কেউ "এই বিভাগগুলি সম্পাদনা" করতে পারে না যা শুধুমাত্র আপনার ক্ষতি করতে পারে৷ এই নিবন্ধে আমরা আপনাকে বলবো কিভাবে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে অফিসের একটি সম্পূর্ণ নথি এবং একটি অনুচ্ছেদ (বা তাদের কয়েকটি) উভয়কেই রক্ষা করা যায়।

কিভাবে আমি সম্পূর্ণ অফিস নথি রক্ষা করতে পারি

প্রথমত, আপনার বিবেচনা করা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রস্তাবিত অফিস স্যুটটি 2010 সংস্করণ থেকে শুরু করে প্রচুর পরিমাণে নতুন পরিবর্তনের প্রস্তাব দিয়েছিল, যা সম্ভবত প্রথম সীমাবদ্ধতা যা আমরা এই মুহূর্তের জন্য প্রস্তাব করতে যাচ্ছি, কারণ যদি আপনার কাছে একটি অফিস 2007 এর সংস্করণ, দুর্ভাগ্যবশত আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কৌশল প্রয়োগ করতে সক্ষম হবেন না যা আমরা নীচে উল্লেখ করব।
যেহেতু আমাদের উদ্দেশ্য চেষ্টা করা একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে পুরো অফিস নথি লক করুন, আমরা আপনাকে এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি গ্রহণ করার পরামর্শ দিই:

  • আপনি যে অফিস ডকুমেন্টটি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করতে চান সেটি খুলুন
  • মেনুতে যান «সংরক্ষণাগার» উপরের বাম থেকে
  • "এর বিকল্পটি নির্বাচন করুনহিসাবে সংরক্ষণ করুন«
  • হিসাবে আউটপুট বিন্যাস নির্বাচন করুন পিডিএফ
  • এখন যে বোতামটিতে ক্লিক করুন «অপশন» যা একটু নিচে অবস্থিত
  • একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
  • শেষ বাক্সটি নির্বাচন করুন যা আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করার অনুমতি দেবে।

সম্পূর্ণ অফিস নথি রক্ষা করুন
আমরা উল্লিখিত শেষ ধাপে এগিয়ে যাওয়ার পরে, একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে যেখানে আপনাকে করতে হবে যে পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনি পুরো ফাইলটি সুরক্ষিত করতে চান সেটি লিখুন। এখন, আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পৃষ্ঠা রক্ষা করতে চান, তাহলে "অপশন» আপনি সুরক্ষার জন্য সেই পৃষ্ঠাগুলির নির্বাচন করতে পারেন।

কিভাবে পুরো অফিস নথির একটি অনুচ্ছেদ রক্ষা করবেন

যদিও আমরা উপরে প্রস্তাবিত পদ্ধতিটি এই মুহুর্তে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত এবং কার্যকরী, এটি শুধুমাত্র আমাদের সাহায্য করবে সম্পূর্ণ নথি এনক্রিপ্ট করুন এবং সবচেয়ে ভাল ক্ষেত্রে, তার কাছ থেকে কয়েকটি পৃষ্ঠা। এটি ছাড়াও, কৌশলটি তখনই প্রয়োগ করা হয় যখন আমরা ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চাই।
এই মুহুর্তে আমরা যা সুপারিশ করব তা হল ই এর সম্ভাবনাকাউকে এক বা একাধিক অনুচ্ছেদ পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখুন যেগুলি একই নথির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত; উপযোগিতাটি দুর্দান্ত, যেহেতু আমরা যদি এমন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য পাঠিয়ে থাকি যা একেবারে কারও দ্বারা সংশোধন করা উচিত নয় (আমরা যারা চাই তাদের ব্যতীত), তাহলে আমাদের অবশ্যই নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মাধ্যমে প্রস্তাবিত কৌশলটি অবলম্বন করতে হবে:

  • আপনি যে Word নথিটি রক্ষা করতে চান সেটি খুলুন
  • আপনাকে যে অনুচ্ছেদটি ব্লক করতে হবে তাতে যান যাতে কেউ এটি সম্পাদনা না করে
  • উপরের বার থেকে « নির্বাচন করুনপর্যালোচনা করতে«
  • এখন রিবনের শেষ বিকল্পে যান (যেটি বলে সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন)

Office 01 থেকে Word এর একটি অনুচ্ছেদ রক্ষা করুন

  • অপশন বার অবিলম্বে ডান দিকে প্রদর্শিত হবে.
  • দ্বিতীয় বিকল্প থেকে « নির্বাচন করুনপরিবর্তন ছাড়াই«
  • একটু নীচে অবস্থিত বিকল্প থেকে, আপনার নির্বাচিত অনুচ্ছেদে কে পরিবর্তন করতে পারে তা নির্বাচন করুন
  • বোতামটি নির্বাচন করুন যা বলে "হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ করুন«
  • এখন একটি পাসওয়ার্ড সংজ্ঞায়িত করুন এবং প্রদর্শিত পপ-আপ উইন্ডোতে এটি নিশ্চিত করুন

Office 02 থেকে Word এর একটি অনুচ্ছেদ রক্ষা করুন
আমরা উপরে একটি স্ক্রিনশট রেখেছি যাতে আপনি এই পদক্ষেপগুলির সাথে আমরা কী পরামর্শ দিয়েছি সে সম্পর্কে সামান্য ধারণা পেতে পারেন। ভিতরে "ব্যতিক্রম» (একটি ঐচ্ছিক মোড হিসাবে) আপনার কাছে এমন ব্যক্তিদের বেছে নেওয়ার সম্ভাবনা থাকবে যারা সুরক্ষিত অনুচ্ছেদে সম্পাদনা করতে পারে; "আরও ব্যবহারকারী" বলে লিঙ্কটি নির্বাচন করার সময় আপনাকে তাদের প্রত্যেকের নাম তাদের ব্যবহারকারীর নাম বা ইমেলের মাধ্যমে সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
যখন কেউ আপনার গ্রহণ করে নথি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অনুচ্ছেদে সুরক্ষিত এবং একটি পরিবর্তন করতে চান, আপনি বার্তা পাবেন যে এই কাজটি সম্পাদন করা অসম্ভব, এবং একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনাকে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করতে হবে যা আপনি একটি ধাপে সংজ্ঞায়িত করেছেন।

Deja উন মন্তব্য