কিভাবে Excel এ একটি PivotTable তৈরি করবেন: শিক্ষানবিস গাইড

কিভাবে Excel এ একটি PivotTable তৈরি করবেন: শিক্ষানবিস গাইড এক্সেল হল একটি শক্তিশালী টুল যা বিশ্বজুড়ে সাংখ্যিক ডেটা রেকর্ড, বিশ্লেষণ এবং প্রতিনিধিত্ব করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেলের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল পিভট টেবিল তৈরি করার ক্ষমতা। এই সারণীগুলি এমন একটি বিন্যাসে প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংক্ষিপ্ত করার একটি নমনীয় উপায় প্রদান করে যা বোঝা সহজ এবং বিশ্লেষণ করা সহজ।

পিভট টেবিলগুলি বিশেষ করে ডেটার একটি সেটকে দ্রুত ফোকাস করার জন্য উপযোগী, যেমন আগ্রহের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিকে হাইলাইট করা বা প্রবণতা বা প্যাটার্নগুলি সনাক্ত করা। তাদের উপযোগিতা সত্ত্বেও, পিভট টেবিলগুলি প্রায়ই এক্সেল নতুনদের মধ্যে বিভ্রান্তির সৃষ্টি করে। এই নিবন্ধটি একটি শিক্ষানবিস গাইড বিন্যাসে একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া হাইলাইট করে৷

পালাব্রাস ক্ল্লে: এক্সেল, পিভট টেবিল, শিক্ষানবিস গাইড।

একটি পিভট টেবিল সংজ্ঞায়িত করা

উনা গতিশীল টেবিল এক্সেলে অন্তর্ভুক্ত একটি ডেটা সারাংশ টুল। এটি ব্যবহারকারীদের একটি সারণীতে ডেটা গোষ্ঠী এবং সংক্ষিপ্ত করার অনুমতি দেয় যা নমনীয়ভাবে পুনর্গঠিত এবং ম্যানিপুলেট করা যেতে পারে। এগুলি প্রচুর পরিমাণে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উল্লেখযোগ্য প্রবণতা এবং নিদর্শন সনাক্ত করার জন্য দরকারী।

পিভট টেবিলগুলি ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের পরিমাণ সহজতর করে কারণ তারা ডেটাগুলিকে একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্তভাবে উপস্থাপন করে এবং ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি স্তরের কাস্টমাইজেশনের অনুমতি দেয়।

একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে অনুসরণ করতে হবে ধাপগুলি৷

একটি পিভট টেবিল তৈরি করুন সীমা অতিক্রম করা এটি একটি ক্লান্তিকর বা জটিল প্রক্রিয়া হতে হবে না. আসলে, সঠিক পদক্ষেপের সাথে, এটি একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া।

  • ডেটা নির্বাচন করুন: একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রথম ধাপ হল আপনি যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তা নির্বাচন করা। নিশ্চিত করুন যে আপনি ডেটার সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করেছেন, কারণ Excel এই নির্বাচনটি পিভট টেবিল তৈরি করতে ব্যবহার করবে।
  • পিভট টেবিল তৈরি করুন: একবার আপনি আপনার ডেটা নির্বাচন করলে, আপনি আপনার পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। এটি করতে, এক্সেলের "বিকল্প" রিবনে যান এবং "পিভট টেবিল" নির্বাচন করুন। আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার নির্বাচন নিশ্চিত করতে বলবে এবং যেখানে আপনি আপনার পিভট টেবিল রাখতে চান।
  • আপনার ডেটা সংগঠিত করুন: আপনার টেবিল তৈরি করার পরে, আপনি যেভাবে চান আপনার ডেটা সংগঠিত এবং সংক্ষিপ্ত করতে পারেন। আপনি ডেটা গ্রুপ করতে পারেন, ডেটা ফিল্টার করতে পারেন এবং এমনকি আপনার ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহৃত গণনা পরিবর্তন করতে পারেন।

একটি পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করা হচ্ছে

পিভট টেবিলের সবচেয়ে দরকারী দিকগুলির মধ্যে একটি হল তাদের নমনীয়তা এবং কাস্টমাইজেশন. আপনি আপনার নির্দিষ্ট চাহিদা অনুযায়ী ডেটা উপস্থাপন করার উপায় পরিবর্তন করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বার্ষিক বিক্রয় বিশ্লেষণ করেন, আপনি মাস, ত্রৈমাসিক বা বছর অনুসারে সারাংশ বিক্রয় প্রদর্শন করতে বেছে নিতে পারেন। আপনি এক পিরিয়ড থেকে পরবর্তী সময়ে শতাংশ পরিবর্তন দেখানোর জন্য ডেটা সামঞ্জস্য করতে পারেন, যা বিক্রয় বৃদ্ধি বা হ্রাস দেখানোর জন্য উপযোগী হবে।

পিভট টেবিল আপনাকে একাধিক ডেটা উত্স অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করেন এবং একাধিক স্টোর বা বিভাগ থেকে ডেটা থাকে তবে আপনি এই সমস্ত ডেটা একটি একক পিভট টেবিলে একত্রিত করতে পারেন৷

চার্ট সহ PivotTable উন্নত করা

প্রায়শই, গ্রাফ এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশন একটি পিভট টেবিলে ডেটা উপস্থাপন করার সময় তারা খুব দরকারী হতে পারে। টেবিলের মতো, এক্সেলের চার্টগুলি অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য এবং তথ্য প্রদর্শনের জন্য এমনভাবে তৈরি করা যেতে পারে যা আপনার প্রয়োজনের সাথে সবচেয়ে উপযুক্ত।

আপনি একটি বার চার্ট, লাইন চার্ট, পাই চার্ট বা এমনকি একটি স্ক্যাটার চার্ট ব্যবহার করতে পারেন, আপনার ডেটার প্রকৃতি এবং আপনি কী যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তার উপর নির্ভর করে।

পিভট টেবিলের সাথে দক্ষতা উন্নত করা

অবশেষে, পিভট টেবিলের সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে তারা সাহায্য করতে পারে দক্ষতা উন্নতি. তাদের নমনীয়তার কারণে, পিভট টেবিলগুলি ম্যানুয়ালি ডেটার একটি বড় সেট বিশ্লেষণ করতে যে সময় নেয় তা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে।

আপনি পিভট টেবিলের সাথে কাজ করতে অভ্যস্ত হওয়ার সাথে সাথে আপনি আবিষ্কার করবেন যে সেগুলি একটি শক্তিশালী এবং নমনীয় টুল যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে ডেটা পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। পিভট টেবিলগুলি কীভাবে কাজ করে তা আপনি একবার বুঝলে, আপনি সেগুলিকে আপনার এক্সেল ডেটা বিশ্লেষণে একটি অপরিহার্য টুল হিসাবে দেখতে পাবেন।

Deja উন মন্তব্য