অত্যাবশ্যকীয় কৌশল: শব্দের সমস্ত পাঠ্য কীভাবে নির্বাচন করবেন

অত্যাবশ্যকীয় কৌশল: শব্দের সমস্ত পাঠ্য কীভাবে নির্বাচন করবেন আজকের দ্রুত-গতির, দ্রুত-গতির বিশ্বে, শর্টকাট কৌশলগুলি অ্যাক্সেস করা সময় বাঁচাতে এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার সহ যে কোনও সফ্টওয়্যারের দক্ষতা উন্নত করতে পারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড. Word-এ সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করা একটি অপরিহার্য দক্ষতা যা যেকোনো Word ব্যবহারকারীর আয়ত্ত করা উচিত, কারণ এটি একটি একক ক্লিকে একটি সম্পূর্ণ নথির বিন্যাস কপি এবং পেস্ট করা থেকে শুরু করে অনেকগুলি কাজকে সহজ করে তোলে।

'সব নির্বাচন করুন' ফাংশন জানা

ওয়ার্ডে 'সকল নির্বাচন করুন' বৈশিষ্ট্যটি কেবল একটি শর্টকাট যা ব্যবহারকারীদের একটি ওয়ার্ড নথিতে উপস্থিত সমস্ত পাঠ্য, চিত্র, টেবিল ইত্যাদি নির্বাচন করতে দেয়। 'সকল নির্বাচন করুন' ব্যবহার করে, নথির সমস্ত বিভাগ একই সাথে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে যা আপনাকে একই সময়ে সমগ্র নথিতে ক্রিয়া সম্পাদন করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি একটি নথিতে ব্যাপক পরিবর্তন করতে চান তবে এটি অত্যন্ত কার্যকর হতে পারে।

ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার পাশাপাশি, 'সব নির্বাচন করুন'ও উপযোগী হতে পারে যখন আপনাকে প্রচুর পরিমাণে পাঠ্য এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় বা এমনকি বিভিন্ন নথির মধ্যে স্থানান্তর করতে হবে। একজন অভিজ্ঞ ব্যবহারকারীর জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এই বৈশিষ্ট্য খুব দরকারী হতে পারে.

কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে 'সব নির্বাচন করুন'

Word-এ সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার প্রথম এবং সহজ উপায় হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে। নিয়ন্ত্রণ + এ (o সিএমডি + এ একটি Mac এ) আপনার নথির সমস্ত বিষয়বস্তু নির্বাচন করবে।

আপনাকে ডকুমেন্টে থাকতে হবে এবং তারপর ডকুমেন্টের সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে একই সাথে উভয় কী টিপুন। এটি আপনাকে সমস্ত পাঠ্যের সাথে যা ইচ্ছা তা করতে দেয়, এটি অনুলিপি করা, এর বিন্যাস পরিবর্তন করা ইত্যাদি।

  • পদ্ধতি: কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন Ctrl + A (উইন্ডোজে) বা সিএমডি + এ (ম্যাকে)

Word মেনুর মাধ্যমে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করা হচ্ছে

সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার জন্য Word এর মেনুতে একটি বিকল্পও অফার করে। আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ না করেন বা সেগুলি মনে না রাখেন তবে এটি কার্যকর হতে পারে।

মেনুর মাধ্যমে ওয়ার্ডের সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে, আপনাকে কেবল "হোম" ট্যাবে অ্যাক্সেস করতে হবে এবং তারপরে "সম্পাদনা" বিকল্পে ক্লিক করতে হবে, এখানে আপনি 'সব নির্বাচন করুন' বিকল্পটি পাবেন।

  • পদ্ধতি: হোম এ যান -> সম্পাদনা -> সমস্ত নির্বাচন করুন।

সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার অন্যান্য পদ্ধতি

Word কীবোর্ড শর্টকাট এবং মেনু ছাড়াও, Word-এ সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করার অন্যান্য পদ্ধতি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি পৃষ্ঠার বাম মার্জিনে বাম-ক্লিক করতে পারেন এবং নীচে টেনে আনতে পারেন। এটি আপনার কার্সার সরানোর সাথে সাথে সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করবে।

  • পদ্ধতি: পৃষ্ঠা মার্জিন থেকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।

Word-এ আরও ভালো পাঠ্য ব্যবস্থাপনার জন্য টিপস

ওয়ার্ডে 'সব নির্বাচন করুন' বৈশিষ্ট্যটি আয়ত্ত করা এই সফ্টওয়্যারটিতে দক্ষতার সাথে কাজ করার একটি ছোট অংশ। Word-এ টেক্সট পরিচালনার জন্য অন্যান্য শর্টকাট এবং কৌশল জানা অপরিহার্য। কিছু টিপস হল:

  • শর্টকাট ব্যবহার করুন জন্য Ctrl + Z (o সিএমডি + জেড ম্যাক-এ) কর্ম পূর্বাবস্থায় ফেরাতে।
  • টেক্সট কপি এবং পেস্ট করতে, ব্যবহার করুন Ctrl + C y Ctrl + V (o সিএমডি + সি y সিএমডি + ভি ম্যাকে)।

এই শর্টকাট এবং কৌশলগুলি আয়ত্ত করুন, এবং আপনি ব্যবহার করার সময় আপনার দক্ষতা কেমন তা দেখতে পাবেন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নতি হবে।

ওয়ার্ডে শর্টকাটের গুরুত্ব

ওয়ার্ড এবং অন্যান্য কীবোর্ড শর্টকাটগুলিতে 'সব নির্বাচন করুন' ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানার ফলে নথিগুলির সাথে কাজ করার সময় আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা অনেক বেড়ে যাবে৷ পাঠ্য নির্বাচন করার জন্য ক্লিক এবং টেনে সময় ব্যয় করার পরিবর্তে, আপনি একটি সাধারণ কীবোর্ড কমান্ডের মাধ্যমে তাৎক্ষণিকভাবে এটি করতে পারেন। Word থেকে সর্বাধিক সুবিধা পান এবং এই দরকারী কৌশল এবং শর্টকাটগুলির সাথে মূল্যবান সময় বাঁচান৷

Deja উন মন্তব্য